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发布日期: 2008-05-08 部门分类:档案局
索 引 号:FKA-068-00-0203000-2008-002 主题分类:规划计划
文    号: 公开时限:定期公开

档案局2007年工作总结

一年来,阿旗档案局在旗委、政府的正确领导下,在市档案局的业务指导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕旗委、政府工作大局,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强档案资源建设,改善档案基础设施,创新服务机制,较好的完成了年初确定的工作任务,取得了显著成绩。
一、档案基础设施建设不断加强
一是档案馆库建设取得新进展,各项保护措施落实到位。今年,通过积极争取,旗人民政府为我局新增库房一间,使库房面积进一步提高。二是档案馆“四位一体”功能建设进一步完善。档案馆爱国主义教育基地建设不断更新,教育功能明显增强。教育基地实现教育内容全面更新,展室面积达到103.4平方米,档案展板22块,展柜2组,教育内容不断丰富,使爱国主义教育基地建设水平进一步提高。现行文件服务中心建设工作不断完善。年内,继续开展了已公开现行文件的接收整理工作,积极参与政务公开建设,全年共接收旗委、政府等领导机构及政府职能部门共22个单位128件现行文件,接待利用者37人次,为全旗广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策提供了优质服务。档案资料信息服务中心初具规模。继续开展了馆藏档案资源的微机化管理工作,共录入文件级目录7万多条。档案安全保管工作得到保障。档案“八防”设施全部配备到位,在馆内实行24小时值班制度,全面落实安全责任制度,确保了档案的绝对安全。三是档案管理设备配置更加齐全。馆藏档案全部配备密集架装具,图书资料全部配备图书资料架,声像档案配备防磁柜管理,实现了档案的科学化、规范化管理水平。
二、档案资源建设持续发展
1、年度文件材料归档及时完整。为做好各单位年度文件材料归档工作,4月份,组织业务人员利用一个月时间,深入到各单位督促、检查、指导,使各单位文件材料归档率达到100%。
2、档案征集工作全面展开。随着近几年档案征集工作的不断开展,我馆特色档案不断增加,今年,在大力做好宣传发动工作的基础上,共征集人物档案408卷,照片52张、光盘12盘、图书资料655册。
3、档案抢救工作成效显著。结合馆藏实际,制定了切实可行的抢救工作计划,先后投入一定数量的资金,对馆藏档案破损严重的案卷进行重新整理,对部分档案盒进行了更新。
三、档案信息化建设取得可喜成绩
按照市局的总体部署和旗政府信息部门的要求,制定了《阿鲁科尔沁旗档案信息化建设“十一五”发展规划》,并认真组织实施工作。今年,我局新增计算机3台,档案信息基础设施不断得到完善,目前,档案馆计算机配备达到10台,全部接入馆内局域网,初步实现网上办公。同时,馆内数据库建设取得新的进展,分别建立了档案文件级目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库,为建设数字化档案馆奠定了基础。档案网站建设不断加强,有专人负责维护管理,做到及时更新。
四、强化档案法制与宣传工作,依法治档成效显著
在档案管理宣传工作中,我们制定计划,明确重点,认真落实档案宣传责任制。年内上报各级各类信息40篇,被《中国档案档案报》采用2篇,被市局主办的《档案工作动态》采用13篇,在《赤峰日报》发表3篇,在《阿旗通讯》发表2篇,及时反映了本地区的档案工作动态,提高了我旗档案工作的知名度。
为创造良好的档案法制环境,我局不断加强档案法制宣传教育工作。今年,在《中华人民共和国档案法》颁布20周年和《内蒙古自治区档案条例》颁布8周年之际,共展出板报40余块,悬挂标语16面,发放宣传单2000余份,在社会上引起了高度重视。在做好法制宣传教育的基础上,坚持开展档案执法检查。9月份,在全旗苏木乡镇中开展了档案安全大检查活动,通过安全大检查,积极推动了苏木乡镇档案管理工作。
五、创新档案工作服务机制,扩展档案工作服务领域,进一步提高档案工作服务水平
为拓展档案工作的服务领域,把握工作重点,使档案工作更好地服务于全旗的改革开放和现代化建设,我局积极开展了专项档案业务指导工作,使档案工作延伸到各个工作领域,档案工作服务的广度和深度不断拓展,为全旗经济建设和社会发展发挥了积极的推动作用。
1、大力开展创建示范档案室和档案利用服务达标
活动。年内,有3个单位开展了示范档案室创建和档案利用服务达标工作。指导晋升自治区一级单位1个、自治区三级单位5个。对全旗2003年(含2003年)以前升级的单位进行复查认定22个,复查率达70%以上。
2、认真贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。10月12日,在旗内举办专题培训班一期,全旗100多名档案员参加培训。培训结束后,对各单位文件材料归档范围和保管期限编制报批时间进行了安排部署。为切实做好此项工作,今年,我局主抓了政府办和粮食局两个单位进行试点工作,目前,已有部分单位编制完成,正在进行审批。
3、农村牧区档案工作健康发展。苏木乡镇档案工作进一步加强,合并后的苏木乡镇档案管理更加规范化。工作中,认真落实《内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法》,积极开展乡镇级档案馆建设,今年,我旗绍根镇和天山镇作为试点单位建立了镇级档案馆,两镇档案馆分别投入一定资金来加强和改善馆库建设,并及时将各村级档案接收入馆,实施统一管理,充分发挥了档案馆保管基地的作用,使基层档案保管条件不断改善。村级建档工作进一步巩固和完善,村级建档实施分级管理,苏木乡镇负责指导建立村级档案,档案局负责苏木乡镇级档案工作人员的培训和指导工作,做到村级建档层层有人抓,层层有人管的良好局面。今年,主抓了天山镇孤山子村和绍根镇查干浩特嘎查两个村级建档典型单位,圆满完成市局下达的工作任务。
4、民营企业档案工作进一步加强。为进一步加强民营企业档案管理工作,促进民营企业档案事业的健康发展,我局及时制定工作方案,加大对民营企业档案管理的指导和扶持力度,一年来,我旗23家民营企业实现规范建档,并建立了企业信用档案。今年,我局选取了塔山食品有限公司和天柱种业有限公司两家企业作为本地区企业建档的典型单位,在全旗范围内推广,促进了民营企业档案事业的健康发展。
5、社区档案工作进一步巩固完善。工作中,认真贯彻落实《赤峰市社区档案管理办法》,及时与天山街道办事处协调社区建档工作,对天山镇内6个社区的档案工作进行规范化管理,实现分管领导明确,工作人员配备到位,各项制度健全完整,社区档案管理水平不断提高。
6、重点建设项目档案实现规范化管理。对全旗16个单位承建的22个重点项目档案实施专人负责指导,定期跟踪服务,保证了重点建设项目档案及时归档。
六、档案教育工作不断加强,档案人才队伍不断壮大
认真贯彻落实《阿鲁科尔沁旗档案人才队伍建设规划》和《档案人才分类管理办法》,全面提高人才队伍建设。建立了档案人才信息库,列入信息库管理人员有档案局全体工作人员及本地区档案专业中级以上专业技术人员共17人。为适应新形势和新技术对档案工作的要求,我局下大气力抓好档案干部队伍的培训教育工作,今年共组织全旗42名档案工作人员参加了区、市级以上各种档案专业培训班6期,使档案干部队伍综合素质不断提高,工作能力明显增强,推动了档案事业的健康发展。
七、加强机关党建和精神建设,使各项工作协调发展
(一)党的组织建设进一步加强。局机关不断加强党支部建设,坚持以党建工作为指导,推动全局工作的顺利开展。我局不断加强党组织建设,一年来,认真贯彻落实上级党组织的方针政策,加强党员队伍的教育管理工作。及时制定学习计划,明确学习内容,定期组织全体党员集中学习理论知识,特别是对党的十七大会议精神进行了重点学习,共开展集中学习40课时,每月开展一次讨论活动,领导干部和职工都做了大量的学习笔记,同志们深入了解党的方针政策,更进一步明确了档案工作的努力方向,全体党员干部综合素质不断提高,工作能力显著增强。今年,档案局全体党员干部在支部班子的领导下,工作积极,政治素质和思想水平不断提高,促进了局机关工作作风的进一步好转,积极推动了全旗档案事业的发展。
(二)精神文明建设开展的有声有色。根据工作要求,一年来,我局开展了以“讲文明,树新风”活动为主线的争创活动,开展了“创行业文明、树行业新风” 等一系列争创活动,充分调动了全体职工工作的积极性。结合旗直工委有关加强机关建设的规定,我局将机关工作人员行为规范的规定列入争创活动内容,在工作中,实施相互监督管理,共同学习进步,使活动开展取得了一定实效,树立了机关良好的社会形象。
(三)切实加强党风廉政建设工作。在局内认真贯彻落实《廉政准则》和有关法律法规,加强对党员干部的党风党纪、反腐倡廉教育与管理,使党员干部的组织纪律观念不断增强。工作中,充分发扬民主集中制原则,按时召开组织生活会和民主生活会,积极开展了批评与自我批评,使班子团结协作能力不断增强,领导干部清政廉洁,以身作则,得到全体职工的好评,密切了党群、干群关系。
八、第二届编修地方志工作取得突破性进展
为做好全旗修志的发动工作,5月份,我局组织召开了全旗第二届编修地方志培训班。对全旗80多名承担部门志编写工作任务的人员进行了集中培训,并严格按政府要求,组织编写工作。通过努力,共指导完成部门志46个,其他62个单位部门志也基本完成初稿,正在审核中。《阿鲁科尔沁旗志·大事记》进一步完善,第二次征求意见基本结束。
回顾一年来的工作,我们取得了优异的成绩,但也清醒地看到我们存在的不足之处。具体表现在:思想观念更新不够,进取意识不强,工作领域扩展不够;依法治档力度不大,法制建设不够健全;人才队伍整体素质不高,特别是对档案现代化科技知识掌握的不多,档案工作队伍不稳定等。这些差距和不足,我们在今后的工作中将按照旗委、旗人民政府的总体部署和市档案局的具体要求,进一步解决和完善,使全旗档案事业快速、健康、协调发展,为地方经济建设和社会发展做出新的更大的贡献。
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